Trop de fréquence, c'est de l'argent gaspillé. Pas assez, c'est une dégradation rapide de vos locaux et de votre image. Voici comment trouver le bon équilibre.
1. Tout dépend du passage réel
La première erreur consiste à appliquer une fréquence unique à tout le bâtiment. Or un open space de 40 personnes, une salle de réunion utilisée deux fois par semaine et un local d'archives n'ont rien à voir. La bonne approche consiste à raisonner zone par zone : on définit une fréquence pour chaque espace selon son usage.
2. Les zones à traiter quotidiennement
- Les sanitaires : c'est le juge de paix. Sanitaires et réassort des consommables chaque jour, sans exception.
- Les points de contact : poignées, interrupteurs, rampes — désinfection quotidienne.
- Les espaces de distribution : coin café, micro-ondes, évier, tables.
- Les zones d'accueil : la première impression de vos visiteurs.
3. Ce qui peut être hebdomadaire
Le dépoussiérage approfondi du mobilier, l'aspiration sous les bureaux et derrière les meubles, le lessivage des plinthes ou le nettoyage des vitres intérieures peuvent souvent suivre un rythme hebdomadaire ou bihebdomadaire, en rotation.
La règle d'or : nettoyer chaque jour ce qui se salit chaque jour, et programmer le reste sans le négliger.
4. Les repères par effectif
À titre indicatif : en dessous de 10 personnes, 2 à 3 passages hebdomadaires suffisent souvent. De 10 à 50 personnes, un passage quotidien des zones sensibles devient pertinent. Au-delà, un agent dédié, voire une présence en journée, se justifie.
5. Le bon réflexe : l'audit
Plutôt que de deviner, faites réaliser un audit gratuit. Nous mesurons vos surfaces, observons vos flux et vous proposons un plan de fréquences calibré au plus juste — ni plus, ni moins.
